Secretaris

Wat zijn je taken
Als secretaris word je lid van het bestuur dat verder bestaat uit een voorzitter en een penningmeester. Samen met de voorzitter leid je de vergadering. De voorzitter zit de vergadering voor en jij zorgt dat de agenda van tevoren wordt verstuurd en de besluiten worden genotuleerd. Als secretaris zorg je dat de administratie in orde is.

De secretaris heeft dus meerdere taken:

• De agenda van de vergadering opstellen en aan de bestuurders versturen.
• Erop toezien dat de vergadering tijdig bijeen wordt geroepen.
• Het notuleren tijdens de vergadering, en na de vergadering het verslag opstellen.
• Het in de gaten houden van de procedures en het vastleggen van actiepunten.
• De administratie in de gaten houden. Dit behoort grotendeels ook tot de taken van de penningmeester.
• De inschrijven bij de Kamer van Koophandel in de gaten houden. Als er bijvoorbeeld een bestuurswissel plaatsvindt, moet de secretaris dit aan de Kamer van Koophandel doorgeven.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een enthousiaste kandidaat met affiniteit met kunst en cultuur.

Wat krijg je ervoor terug
We bieden een uitdagende, veelzijdige en flexibele vrijwilligersfunctie waarmee je maatschappelijke impact kunt maken. Je wordt onderdeel van een creatieve stichting en werkt mee aan de tweede editie van de DNA Kunstexpeditie 2025 in Dedemsvaart. Je leert ervaring opdoen in het realiseren culturele projecten. Je vergroot je netwerk met leuke, creatieve mensen.

Meer weten?
Neem voor meer informatie contact op met Irma van Zand, voorzitter van de DNA Kunstexpeditie via 06 – 17232390 of een mailtje naar het bestuur